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Notificación electrónica

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​​El artículo ​56​ del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo regula la realiza​ción de las notificaciones de los actos administrativo a través de los medios electrónicos, agregando, a las actualmente existentes, algunas reglas especiales. En virtud de la llamada equivalencia funcional, las notificaciones por esta vía tienen los mismos efectos de las que se realizan en forma escrita por los funcionarios competentes.​

Reglas especiales

  1. Aceptación de esta forma de notificación por parte del vigilado.
  2. Acceso al acto administrativo enviado. En este punto es necesario anotar que la Ley 527 de 1999 en sus artículos 23 y 24 regula lo referente al momento de envío y recepción de un mensaje de datos, más no utiliza la locución acceso, por lo tanto se debe entender que una vez se reciba el mensaje de datos se tiene acceso a su contenido.
  3. Certificación de la Administración o la entidad certificadora que contratada donde se registre la fecha y hora en la cual el documento fue creado, enviado y recibido en un sistema de información.​

Teniendo en cuenta las anteriores reglas, el acto administrativo se entenderá notificado cuando el mensaje de datos que contiene el acto administrativo que se pretende notificar ha sido recibido por el destinatario, dado que a partir de ese momento tiene acceso al mismo.​​​

Artículo 56. Notificación electrónica. Las autoridades podrán notificar sus actos a través de medios electrónicos, siempre que el administrado haya aceptado este medio de notificación.

Sin embargo, durante el desarrollo de la actuación el interesado podrá solicitar a la autoridad que las notificaciones sucesivas no se realicen por medios electrónicos, sino de conformidad con los otros medios previstos en el Capítulo Quinto del presente Título.

La notificación quedará surtida a partir de la fecha y hora en que el administrado acceda al acto administrativo, fecha y hora que deberá certificar la administración.



 

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