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Información del Grupo de Gestión Documental

Fecha de actualización, 01/02/2019

 

 

Plan Institucional Nacional de Archivoshttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/PINAR.docxPlan Institucional Nacional de ArchivosPlan Institucional Nacional de Archivos2019-01-31T05:00:00Zdocx
Cronograma de Transferencias y Traslados Documentales año 2019https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/GGD_CRON_TRANSF_Y_TRASL_2019.xlsxCronograma de Transferencias y Traslados Documentales año 2019Este archivo contiene el cronograma de transferencias y traslados documentales para el año 2019, por area funcional de la Superintendencia Nacional de Salud2019-01-02T05:00:00Zxlsx
Plan de Mejoramiento Archivísticohttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/PMA_SUPERSALUD.xlsxPlan de Mejoramiento ArchivísticoPlan de Mejoramiento Archivístico2019-01-02T05:00:00Zxlsx
Plan de Capacitación Gestión Documental 2018https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/PLAN_CAPACIT_G_DOCUMENTAL_2018.pdfPlan de Capacitación Gestión Documental 2018Este documento contiene el detalle del Programa de Capacitación de Gestión Documental para el año 20182018-05-30T05:00:00Zpdf
Plan de Capacitación 2017 Grupo de Gestión Documental Actualizadohttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/PLAN_DE_CAPACIT_GESTION_DOCUMENTAL_2017.pdfPlan de Capacitación 2017 Grupo de Gestión Documental ActualizadoEste archivo contiene y detalla el Plan de Capacitación 2017 Grupo de Gestión Documental Actualizado2017-06-16T05:00:00Zpdf
Normograma Gestión Documental Supersaludhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/Anexo_1_Normograma_GGD_Act_05_17.xlsxNormograma Gestión Documental SupersaludNormograma aplicable a la Gestión Documental para la Superintendencia Nancional de Salud2017-05-24T05:00:00Zxlsx
Plan Institucional de Archivos - PINAR - Año 2017https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/Plan_Institutional_de_Archivos_CID_ABRIL2017A.pdfPlan Institucional de Archivos - PINAR - Año 2017Este archivo contiene y describe el Plan Institucional de Archivos (PINAR) de la Superintendencia Nacional de Salud versión del año 2017.2017-05-04T05:00:00Zpdf
Programa Específico de Auditoría y Controlhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/11_Programa_Especifico_Auditorial_y_Control_VF.pdfPrograma Específico de Auditoría y ControlEl programa Específico de Auditoría y Control determina seguimiento al cumplimiento de los requisitos y elementos propios del ciclo de vida de los documentos de archivo y de la gestión documental2016-09-29T05:00:00Zpdf
Plan de Mejoramiento Archivistico 2012 - 2014https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/PLAN DE MEJORAMIENTO ARCHIVISTICO. AJUSTES.xlsPlan de Mejoramiento Archivistico 2012 - 2014Detalla el Plan de Mejoramiento Archivisto de la Superintendencia Nacional de Salud 2012 -20142016-06-27T05:00:00Zxls
Plan de Capacitación de Gestión Documental 2016https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/PLAN_DE_CAPACIT_GESTION_DOCUMENTAL_2016.pdfPlan de Capacitación de Gestión Documental 2016Este documento contiene el Plan de Capacitación de Gestión Documental 20162016-01-01T05:00:00Zpdf
Programa de Gestión Documental 2013 - 2015https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/PROGRAMA GESTION DOCUMENTAL 2013 - 2015.pdfPrograma de Gestión Documental 2013 - 2015Detalla el Programa de Gestión Documental de la Superintendencia Nacional de Salud para el periodo Comprendido entre los años 2013 y 2015.2013-11-04T05:00:00Zpdf
Programa de Gestión Documental 2015 - 2018https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/GGD-Anexo0-PGD-documento Vf 2015.pdfPrograma de Gestión Documental 2015 - 2018Contiene el Programa de Gestión Documental de la Superintendencia Nacional de Salud 2015 - 2018pdf
Informe de Diagnostico de la Gestión Documental 2016https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/GGD-Anexo2-Diagnostico-GD - 2016.pdfInforme de Diagnostico de la Gestión Documental 2016Informe que detalla el de Diagnostico del Estado de la Gestión Documental de la Superintendencia Nacional De Salud 2016pdf
Presentación Programa de gestión Documental de la Superintendencia Nacional de Saludhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/Presentación Contenido Documento- PGD.pdfPresentación Programa de gestión Documental de la Superintendencia Nacional de SaludPresentación que detalla los contenidos del Programa de gestión Documental de la Superintendencia Nacional de Salud.pdf
Informe de Diagnostico de la Gestión Documental 2015https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/GGD-Anexo2-Diagnostico-GD.pdfInforme de Diagnostico de la Gestión Documental 2015Informe que detalla el de Diagnostico del Estado de la Gestión Documental de la Superintendencia Nacional De Salud 2015pdf
Cronograma Programa de Gestión Documental (PGD)https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/GGD-Anexo3-Cronograma-PGD.pdfCronograma Programa de Gestión Documental (PGD)Documento que presenta el Cronograma del Programa de Gestión Documental (PGD) para la Superintendencia Nacional de Saludpdf
Inventario Recursos Tecnológicos de la Superintendencia Nacional De Saludhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/GGD-Anexo5-Información-Recursos-Tecnológicos.pdfInventario Recursos Tecnológicos de la Superintendencia Nacional De SaludInventario de los Sistemas de Información que Operan en la Superintendencia Nacional De Saludpdf
Resolución 000299 de 2015 Adopción Programa de Gestión Documentalhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/GGD-R0299-2015-PGD-V2.pdfResolución 000299 de 2015 Adopción Programa de Gestión DocumentalResolución 000299 de marzo 05 de 2015, por medio de la cual se adopta el Programa de Gestión Documental de la Superintendencia Nacional de Saludpdf

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Acta 01 del 2008 aprobacion TRD V2https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Tablas de Retencion Documental/1.Acta_01_del_2008_aprobacion_TRD_v2.pdfActa 01 del 2008 aprobacion TRD V2Acta 01 del 2008 aprobacion TRD_V2 Discusión y aprobación TRD V22019-01-02T05:00:00Zpdf
Acta 01 de 2013 Aprobacion TRD V3https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Tablas de Retencion Documental/11Acta_01_de_2013_aprobacion_TRD_v3.pdfActa 01 de 2013 Aprobacion TRD V3Acta 01 de 2013 Aprobacion TRD V32019-01-02T05:00:00Zpdf
Acta 02 de 2013 aprobacion TRD V3https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Tablas de Retencion Documental/12.Acta_02_de_2013_aprobacion_TRD_v3.pdfActa 02 de 2013 aprobacion TRD V3Acta 02 de 2013 aprobacion TRD V3 Aprobación ajuste TRD V32019-01-02T05:00:00Zpdf
Acuerdo 058 de 2000 AGN Aprobacion TRDhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Tablas de Retencion Documental/Acuerdo_058_de_2000_AGN_aprobacion_TRD.pdfAcuerdo 058 de 2000 AGN Aprobacion TRDAcuerdo AGN 058 de 2000 Por el cual se aprueba la Tabla de Retención Documental Presentada por la Superintendencia Nacional de Salud2019-01-02T05:00:00Zpdf
Cuadro de Clasificación Documental - CCD 2018 Versión 4https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Tablas de Retencion Documental/Cuadro de Clasificación Documental - CCD 2018 V4.xlsxCuadro de Clasificación Documental - CCD 2018 Versión 4Cuadro de Clasificación Documental actualizado año 2018, aplicable a la organización de documentos producidos a partir del 01 de enero de 2014 a la fecha.2018-04-12T05:00:00Zxlsx
Resolución 0876 de 2002 Adopción TRD Supersaludhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Tablas de Retencion Documental/Resolución 0876 de 2002 Adopción TRD Supersalud.pdfResolución 0876 de 2002 Adopción TRD SupersaludResolución 0876 de 2002 mediante la cual se adoptan las Tablas de Retención Documental (TRD) en la Supersalud2016-10-04T05:00:00Zpdf
Tabla de Retención Documental Versión N° 2https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Tablas de Retencion Documental/GGD Tabla_de_Retención_Documental_V2_Busqueda.pdfTabla de Retención Documental Versión N° 2Tabla de Retención Documental Versión No. 2 - Corresponde al periodo comprendido entre el 30/03/2007 hasta 19/03/2013 - Búsqueda2016-09-16T05:00:00Zpdf
Tabla de Retención Documental Versión N° 3https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Tablas de Retencion Documental/GGD Tabla_de_Retención_Documental_V3_Busqueda.pdfTabla de Retención Documental Versión N° 3Tabla de Retención Documental Versión No. 3 - Corresponde al periodo comprendido entre el 20/03/2013 hasta la Fecha 31/12/2013 - Búsqueda2016-09-16T05:00:00Zpdf
Tabla de Retención Documental Versión N° 1https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Tablas de Retencion Documental/GGD Tabla_de_Retención_Documental_V1_Busqueda.pdfTabla de Retención Documental Versión N° 1Tabla de Retención Documental Versión No. 1 - Corresponde al periodo comprendido entre el 20/06/1994 29/03/2007 - Búsqueda2016-08-16T05:00:00Zpdf
Plan de Capacitación en Gestión Documental 2016https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Tablas de Retencion Documental/PLAN DE CAPACIT GESTION DOCUMENTAL 2016.pdfPlan de Capacitación en Gestión Documental 2016El documento presenta el Plan de Capacitación en Gestión Documental de la Superintendencia Nacional de Salud para el año 2016, encaminado a darle continuidad al proceso de implementación de los instrumentos archivísticos actuales.2016-05-03T05:00:00Zpdf
Cuadro de Clasificación Documental - CCD 2016 Versión 3https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Tablas de Retencion Documental/Cuadro de Clasificación Documental - CCD 2016 V3.xlsCuadro de Clasificación Documental - CCD 2016 Versión 3Cuadro de Clasificación Documental2016-05-02T05:00:00Zxls
Periodos y fechas de aplicación de los instrumentos archivisiticos de la Superintendencia Nacional de Salud Instrumentos Archivísticos de la Superintendencia Nacional de Saludhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Tablas de Retencion Documental/Instrumentos_Archivisticos_de_Organizacion_Documental VF.pdfPeriodos y fechas de aplicación de los instrumentos archivisiticos de la Superintendencia Nacional de Salud Instrumentos Archivísticos de la Superintendencia Nacional de SaludPeriodos y fechas de aplicación de los instrumentos archivisiticos de la Superintendencia Nacional de Salud2016-05-01T05:00:00Zpdf

 

 

Inscripción de Tablas de Valoración Documental AGN_RUSDhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Tablas de Valoracion Documental/REGISTRO_TVD_AGN_2018.pdfInscripción de Tablas de Valoración Documental AGN_RUSDCertificación de la Inscripción de las Tablas de Valoración Documental ante el Archivo General de la Nación (AGN) en el Registro Único de Series Documentales (RUSD)2018-05-28T05:00:00Zpdf
Resolución 003851 de marzo 15 de 2018. Por medio de la cual se adoptan las Tablas de Valoración Documental de la Superintendencia Nacional de Saludhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Tablas de Valoracion Documental/RESOLUCIÓN_3851_DE_2018.pdfResolución 003851 de marzo 15 de 2018. Por medio de la cual se adoptan las Tablas de Valoración Documental de la Superintendencia Nacional de SaludResolución 003851 de marzo 15 de 2018, Por medio de la cual se adoptan las Tablas de Valoración Documental de la Superintendencia Nacional de Salud2018-03-20T05:00:00Zpdf

Inventarios de Eliminación Documental​

El Banco Terminológico

El Banco Terminológico, es el Instrumento Archivístico que permite la normalización de las series, subseries y tipos documentales, a través de lenguajes controlados y estructuras terminológicas, constituyéndose a su vez en un registro de conceptos y términos, cuyo fin es brindar una herramienta que aporte información (desde el punto de vista documental), para una fácil comprensión de los términos y conceptos ligados a la actividad misional de la entidad aportados durante el proceso técnico de construcción de las Tablas de Retención Documental con fundamento en las temáticas del sector al cual pertenece la Entidad.​


​Terminos de Procedimientos

 

 

https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos De Procedimientos/DispForm.aspx?ID=2ABOGADO SUSTANCIADOREs el profesional perteneciente al Despacho del Superintendente Delegado para la Función Jurisdiccional y de Conciliación de la Superintendencia Nacional de Salud quién proyecta los documentos para la firma del funcionario ejecutor.
https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos De Procedimientos/DispForm.aspx?ID=20ACTIVIDAD RUTINARIALa ACTIVIDAD RUTINARIA forma parte de un proceso de la organización se ha planificado y es estandarizable a través de los procedimientos de trabajo seguro (PTS) y es estandarizable porque conocemos todo sobre ella cuando como quien la hace con que herramientas se desarrolla en que sitio se desarrolla por lo tanto se pueden identificar sus peligros claramente y estos en la gran mayoría de los casos no cambian ni desaparecen son inherentes al proceso evaluado lo que si cambia es su nivel de riesgo. Ejemplo: Trabajos de Oficina aseo de las instalaciones.
https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos De Procedimientos/DispForm.aspx?ID=18ACTIVIDAD NO RUTINARIAPara efectos del presente procedimiento se ha definido como ACTIVIDAD NO RUTINARIA aquellas actividades que se realizan con poca o baja frecuencia dentro de los procesos o actividades de la UAE DIAN. La actividad NO RUTINARIA se presenta de un momento a otro no tiene tiempos ni lugares establecidos. Estas actividades incluyen la lubricación limpieza o desatasca miento de máquinas o equipos. La actividad No Rutinaria no es estandarizable ya que se desconocen los pasos para desarrollar la actividad el día de ejecución y por lo tanto se desconocen los peligros el entorno donde se desarrollara los equipos y las herramientas a utilizar.
https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos De Procedimientos/DispForm.aspx?ID=19ACTIVIDAD NO RUTINARIA (DE BAJA FRECUENCIA)Actividad que no se ha planificado ni estandarizado dentro de un proceso de la organización o actividad que ha criterio de la organización por su baja frecuencia de ejecución la determine como no rutinaria. Este tipo de actividades no se pueden estandarizar por qué no las conocemos no forman parte de un proceso de la organización. Normalmente son actividades asociadas a servicios de mantenimiento dentro del lugar de trabajo como obras civiles instalación y montajes de equipos preparación ajuste inspección modificación y mantenimiento o servicio de instalaciones locativas máquinas o equipos. Estas actividades incluyen la lubricación limpieza o desatascamiento de máquinas o equipo y hacer ajustes o cambio de herramientas donde un trabajador pueda ser expuesto a Peligros no identificados y/o a la inesperada electrificación o arranque de un equipo o a la liberación de energía riesgosa
https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos De Procedimientos/DispForm.aspx?ID=15ACTA DE CONCILIACIÓNEscrito que contiene el acuerdo conciliatorio logrado por las partes el cual presta merito ejecutivo y hace tránsito a cosa juzgada.


​Términos Series Documentales

 

 

https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos Series Documentales/DispForm.aspx?ID=6ACUERDOS DE REESTRUCTURACIÓNConforme con el artículo 5 de la Ley 550 se denomina Acuerdo de Reestructuración de Pasivos la convención celebrada a favor de una entidad del orden territorial (Ente Territorial entidad descentralizada universidad estatal o Empresa Social del Estado-ESE) con el objeto de corregir las deficiencias que presente en su capacidad de operación y en el cumplimiento de sus obligaciones pecuniarias para que pueda recuperarse dentro del plazo y en las condiciones que se hayan previsto en el mismo. Esta convención tiene efecto vinculante tanto para la entidad como para la totalidad de los acreedores. Los acuerdos de reestructuración podrán ser promovidos a solicitud escrita de los representantes legales o de uno o varios acreedores de la entidad o promovidos de oficio por la Superintendencia Nacional de Salud (artículo 6 Ley 550 de 1999) y deberán ser presentados ante esta Superintendencia o ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público de conformidad con lo establecido en el inciso 3 del artículo 8 de la Ley 1608 de 2013.
https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos Series Documentales/DispForm.aspx?ID=5ACTAS DE COMITÉSDocumentos elaborado por personas elegida para estudiar y evaluar las actuaciones administrativas con el fin de formular aprobar ejecutar y proponer
https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos Series Documentales/DispForm.aspx?ID=4ACTASDocumento de carácter oficial de la SNS
https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos Series Documentales/DispForm.aspx?ID=3ACCIONES DE MEDIDAS ESPECIALESPotestad de intervención propia de los órganos de supervisión y control tendientes a la adopción de correctivos por parte de la Superintendencia Nacional de Salud a una entidad vigilada con el propósito de superar la situación crítica o irregular que se esté presentado en los actores del SGSSS. Las medidas que se contemplen podrán incluir entre otras la toma de posesión intervención forzosa así como las previstas por el artículo 113 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero
https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos Series Documentales/DispForm.aspx?ID=12AUTORIZACIONES DE APROBACIÓN EN LOS PLANES VOLUNTARIOS O ADICIONALES EN SALUDEs el conjunto de beneficios adicionales opcionales y voluntarios financiados con recursos diferentes a los de la cotización obligatoria; el acceso a estos planes será de la exclusiva responsabilidad de los particulares.


​Términos Subseries Documentales

 

 

https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos Subseries Doc/DispForm.aspx?ID=13ACTAS DE APERTURA DE BUZON Documento en el que se registra la fecha y firmas de quienes intervienen en la apertura del buzón
https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos Subseries Doc/DispForm.aspx?ID=14ACTAS DE BAJAS DE LICENCIAS SOFTWARE Documento en el que se registra el retiro del servicio y dar de baja bienes del grupo de equipo maquinaria accesorios para computación y licencias de software determinados como inservibles obsoletos e innecesarios.
https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos Subseries Doc/DispForm.aspx?ID=15ACTAS DE COMISION DE PERSONAL Documentos que registras la información de los órganos de control de suma importancia en el diseño y las dinámicas previstas en el Sistema general de carrera administrativa debido a la amplitud de sus funciones y los intereses que en ella se condensa.
https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos Subseries Doc/DispForm.aspx?ID=5ACTAS COMITÉ DE ESTÍMULOS E INCENTIVOS Comité dirigido a estimular a motivar a los funcionarios a incrementar la producción y mejorar el rendimiento
https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos Subseries Doc/DispForm.aspx?ID=6ACTAS COMITÉ DE GESTIÓN ALTA GERENCIAComité que dirigen y controlan el más alto nivel de la organización

 

PBX: (57) (1) 481 7000 | Línea Gratuita Nacional: 01 8000 513 700 | Fax: (57) (1) 481 7000 opción 4


Sede Administrativa
Avenida Ciudad de Cali N.º 51-66, piso 6 y 7
Edificio World Business Center, Bogotá D.C.
Lunes a viernes 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
Recibo de Correspondencia
Avenida Ciudad de Cali N.º 51-66, Local 10
Edificio World Business Center, Bogotá D.C.
Lunes a viernes 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
Centro de Atención al Ciudadano y Recibo de Correspondencia
Carrera 13 N.º 28-08, locales 21 y 22, Bogotá D.C.
Lunes a viernes 8:00 a.m. a 4:00 p.m.