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Subsistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

Fecha de actualización, 21/11/2016

​​​POLÍTICAS

POLÍTICAS
CódigoTítuloDescripción
ASPO03 Política del Subsistema de Gestión de S​​eguridad y Salud en el Trabajo.
Conjunto de directrices del subsistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, que orientan y facilitan el logro de los objetivos institucionales.​
STPO01​ Política de prevención y control del Acoso Laboral.
Conjunto de directrices de la Política del subsistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, que orientan y facilitan el logro de los objetivos institucionales.
​STPO02 ​Política de prevención del Consumo de Sustancias Psicoactivas, Tabaco y el Porte de Armas.​​Conjunto de directrices de la Política del subsistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, que orientan y facilitan el logro de los objetivos institucionales.

ALCANCE DEL SUBSISTEMA

POLÍTICAS
CódigoTítuloDescripción
ASMN02 Manual de Operaciones del Sistema Integrado de Gestión.​
Manual para establecer los lineamientos generales de consulta de la operación de la entidad.

OBJETIVOS

POLÍTICAS
CódigoTítuloDescripción
FPFT02
FPFT03​
Plan Gerencial y Despliegue de Objetivos Subsistema Gestión Seguridad y Salud Trabajo​
Documento que da cumplimiento a los objetivos para el cumplimiento de las directrices definidas en la Política del Subsistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.

RIESGOS

POLÍTICAS
CódigoTítuloDescripción
ASFT12
ASFT17
STFT01
Mapa de Riesgos Institucional​.
Registro de la Matriz de riesgos Institucional que consolida los riesgos de los Subsistemas.
​ASPD03Procedimiento de Administración de Riesgos.​Procedimiento que se encarga de Administrar los riesgos institucionales.
​ASPO07 ​Política de Administración del Riesgo.​Conjunto de directrices de la Política de Administración del Riesgo establecidas por la Entidad, con el fin de orientar y facilitar el logro de los objetivos institucionales.
​STPD02 ​Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos​.​Procedimiento que se encarga de Realizar la continua identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de los programas de tratamiento del riesgo, en las actividades derivadas de los procesos desarrollados en los lugares de trabajo.
​STFT01Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos.​Formato diseñado para la identificar Peligros, Evaluación y Valoración De Los Riesgos​.
​STFT13 ​Lista de chequeo a proveedores, contratistas y subcontratistas​.​Formato diseñado para chequear requisitos a proveedores, contratistas y subcontratistas.
​STFT17Gestión del cambio.​Formato diseñado para generar el registro de Gestión del Cambio.
​STFT18Registro entrega elementos de protección personal​.​Formato en donde se registra la entrega de los Elementos de Protección Personal.
​STPL01 ​Plan preparación y respuesta ante emergencias y contingencia.​​​Documento en donde se identifican los ri​esgos, se establecen estrategias para minimizarlos y evitar que algún evento repentino pueda poner en peligro la integridad de las personas que trabajan para la entidad o visitan sus i​nstalaciones.​

REQUISITOS LEGALES

​ ​
POLÍTICAS
CódigoTítuloDescripción
ASPD06​​ Verificación, Registro y Evaluación de las Obligaciones de Cumplimiento​.
Procedimiento que se encarga de Identificar, registrar y actualizar los requisitos legales dentro de cada subsistema de gestión
​ASFT20Matriz de obligaciones de cumplimiento.​​Formato elaborado para el registro y verificación obligaciones de cumplimiento.

CARACTERIZACIÓN PROCESO

POLÍTICAS
CódigoTítuloDescripción
STCR01​ Caracterización Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.​
Registra el objeto, proveedores, entradas, procedimientos, salidas y usuarios del Proceso de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

POLÍTICAS
CódigoTítuloDescripción
STPD03​​ Evaluaciones médicas ocupacionales.
Procedimiento que se encarga de Establecer la planeación, realización y seguimiento de las evaluaciones médicas ocupacionales.
​STFT07Evaluación médica ocupacional de egreso.​Formato diseñado para registrar el desistimiento por parte del trabajador a la Evaluación Médica de Retiro
​STFT08 ​Profesiograma.​Formato diseñado para registrar los principales riesgos ocupacionales por nivel de cargo y los exámenes médicos laborales requeridos​.
​STFT09Reporte restricciones médicas laborales​.​Formato diseñado para registrar y realizar el seguimiento a las Restricciones Medicas Laborales.
​STFT11Hoja de vida brigadista​.​Formato diseñado para registrar la Hoja de Vida Brigadista.
​STFT19Información personal a considerar en emergencias.​​Formato diseñado para diligenciar la Información personal a considerar en emergencias.

INSPECCIONES

POLÍTICAS
CódigoTítuloDescripción
STPD04
Desarrollo de las Inspecciones Planeadas.
Procedimiento que se encarga de Identificar, condiciones inseguras presentes en los lugares de trabajo.
​STFL01​Cronograma de inspecciones.​Formato que registra el cronograma a seguir o plan de inspecciones.
​STFT02 ​Inspección y control de áreas de trabajo - áreas de almacenamiento - áreas comunes-cocinetas –comedores.​Formato diseñado para la identificación y control de condiciones inseguras para la ejecución de las actividades.
​STFT15 ​Inspección y control de extintores.​Formato diseñado para realizar las inspecciones a los extintores.
​STFT16Inspección y control de botiquines y elementos de primeros auxilios.​Formato diseñado para realizar las inspecciones a los botiquines de primeros auxilios.

ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

POLÍTICAS
CódigoTítuloDescripción
​STPD05 Gestión de Actos y condiciones inseguras.
Procedimiento que se encarga de Identificar los actos y condiciones inseguras e incidentes de trabajo en la Superintendencia Nacional de Salud.
​STFT03Tarjeta reporte de observación del entorno - Tarjeta Cuéntame​.​Formato diseñado para reportar todos los incidentes de trabajo, actos y condiciones inseguras.
​STFT04Matriz reporte de actos y condiciones inseguras.​Formato diseñado para consolidar el reporte de   los incidentes y actos inseguros.
​STFT12​Control de visitantes​.​​Formato diseñado para registrar datos requeridos en cado de emergencia de los visitantes​.

INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

POLÍTICAS
CódigoTítuloDescripción
STPD06
Reporte e investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
Procedimiento que se encarga de describir el reporte e investigación de los incidentes y accidentes de trabajo que ocurran dentro de las actividades desarrolladas por los trabajadores de la Superintendencia Nacional de Salud.
STDE01
Formato de informe para accidente de trabajo del empleador o contratante.Formato en donde queda registrado el accidente de trabajo.
​STDE02 Investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
​Formato en donde se registran los apartes de la investigación.
​STDE03Guía cartilla investigación de incidentes y accidentes de trabajo.​Guía de la ARL Positiva que indica el paso a paso a seguir en la investigación de accidentes de trabajo.
​STFT14Prestación primeros auxilios básicos.​​Formato diseñado para registrar la Prestación de Primeros Auxilios Básicos.

CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

POLÍTICAS
CódigoTítuloDescripción
ASPD01
Procedimiento de Elaboración y Control de Documentos y Registros.
 Procedimiento que se encarga de Diseñar, controlar y mantener los documentos y registros del Sistema Integrado de Gestión, mediante el análisis de los mismos, con el fin de unificar en materia documental la gestión de la Superintendencia Nacional de Salud.
​GDGU01Guía de Organización de Archivos de Gestión.​​Guía para la intervención de los archivos de gestión con unas pautas y recomendaciones para la aplicación de las Tablas de Retención Documental.

SELECCIÓN DE PROVEEDORES

POLÍTICAS
CódigoTítuloDescripción
ASFT24 Criterios de Selección a Proveedores y Productos Críticos del Sistema Integrado de Gestión.
Formato que se utiliza para consultar los Criterios de Selección a Proveedores y Productos Críticos a considerar en las etapas precontractual y contractual.
GDFT03​ Tabla de Retención Documental.​
Formato elaborado para consignar  los ajustes de la gestión realizada.

LIDERAZGO Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS

POLÍTICAS
CódigoTítuloDescripción
ASPD04​
Procedimiento Revisión por la Dirección.
Procedimiento que se encarga de Revisar, a intervalos planificados, el Sistema Integrado de Gestión de la Superintendencia Nacional de Salud.
​PIFT02 Plan Anual de Gestión - PAG​
Trazabilidad del Plan Anual de Gestión - PAG.

ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES

POLÍTICAS
CódigoTítuloDescripción
​APMN01
Manual de funciones de la Superintendencia Nacional de Salud.  
Contiene las funciones de cada uno de los cargos de la planta de personal de la Entidad.
​ASFT14 Matriz de Roles y Responsabilidades.​
En esta matriz se relacionan las actividades y productos con los procesos.

COMPETENCIA FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA

POLÍTICAS
CódigoTítuloDescripción
​APMN01
Manual de funciones de la Superintendencia Nacional de Salud.  
Contiene las funciones de cada uno de los funcionarios de la Entidad.
FCPD02 Procedimiento Ejecución y Evaluación del Plan Institucional de Capacitación.
Procedimiento que se encarga de Ejecutar y evaluar los eventos del Plan institucional de Capacitación mediante metodologías que permitan medir el impacto de los eventos.
​FCPL01Plan Institucional de Formación y Capacitación.​​Documento que tiene por objetivo Fortalecer los conocimientos y habilidades del talento humano al servicio de la Superintendencia Nacional de Salud, que contribuyan al mejoramiento de las competencias individuales y grupales, la calidad de vida, así como al cumplimiento de la misión y visión de la Entidad.

COMUNICACIÓN

POLÍTICAS
CódigoTítuloDescripción
​COPD01
Procedimiento Comunicación Organizacional Integral.Procedimiento que se encarga de Planear, Diseñar y ejecutar las políticas y estrategias de comunicación Organizacional mediante los distintos canales de comunicación institucional.
CIPD01
Procedimiento Comunicación Informativa Integral.
Procedimiento que se encarga de Informar a los Actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud - SGSSS sobre las novedades, políticas y directrices.
​CIPD04 Procedimiento Medios de Comunicación Masivos.​Procedimiento que se encarga de Divulgar los resultados obtenidos por la Superintendencia Nacional de Salud (SNS).

SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS PROCESOS

POLÍTICAS
CódigoTítuloDescripción
​ASPD02
Procedimiento Medición de la Gestión Institucional.
Procedimiento que se encarga de Estructurar un sistema de medición.
ASGU02
Guía Metodológica para la Construcción de Indicadores de Gestión.​
Guía para establecer los conceptos básicos y metodológicos necesarios para el diseño, implementación, y análisis de los indicadores de gestión.

REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

POLÍTICAS
CódigoTítuloDescripción
​ASPD04
Procedimiento Revisión por la Dirección.​
​Procedimiento que se encarga de Revisar, a intervalos planificados, el Sistema Integrado de Gestión de la Superintendencia Nacional de Salud.

AUDITORÍA INTERNA

POLÍTICAS
CódigoTítuloDescripción
​IGPD01   
Procedimiento Planeación de las Auditorías Integrales de Gestión.
Procedimiento que se encarga de Establecer los parámetros y actividades que conllevan a la formulación y aprobación del Programa Anual de Auditorías Integrales.
IGPD02
Procedimiento Ejecución de Auditorias Integrales de Gestión.
Procedimiento que se encarga de Realizar las visitas y elaborar los informes de evaluación de las auditorías integrales referente a los sistemas, planes, programas y proyectos, procesos de gestión, control y administración, actividades, operaciones y resultados de la Entidad.
​GIPD01Procedimiento Seguimiento de Control Institucional.​​Procedimiento que se encarga de Definir, programar y realizar las actividades de seguimiento independiente y objetivo a los requerimientos, recomendaciones y observaciones generadas por los organismos de control externos.

NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y MEJORA CONTINUA

POLÍTICAS
CódigoTítuloDescripción
​PMPD01
Procedimiento Acciones correctivas, preventivas y de mejora.​
Procedimiento que se encarga de Detectar, proponer y realizar acciones correctivas, preventivas y de mejora cuando se evidencie el incumplimiento de los requisitos establecidos por el Sistema Integrado de Gestión.

INDICADORES

POLÍTICAS
CódigoTítuloDescripción
​ST01Indicador de Eficiencia del Proceso Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.Nombre indicador: Porcentaje de cumplimiento de los hitos y/o productos definidos en el cronograma.
​ST02​Indicador de Eficacia del Proceso Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.​Nombre indicador: Porcentaje de implementación de acciones correctivas para controlar las condiciones inseguras identificadas
​ST05​Indicador de Efectividad del Proceso Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.​​Nombre indicador: Porcentaje de implementación de acciones correctivas para controlar las condiciones inseguras identificadas.

TIPS

POLÍTICAS
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INFORMES​

POLÍTICAS
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