Portal Supersalud

Skip Navigation LinksSupersalud > Superintendencia > Sistema Integrado de Gestión > Subsistema de Gestión Ambiental

Subsistema de Gestión Ambiental

Fecha de actualización, 19/10/2017

POLÍTICA

POLÍTICA
CódigoTítuloDescripción
ASPO04 Política del Subsistema de Gestión Ambiental.Conjunto de directrices de la Política del Subsistema de Gestión de Ambiental, de la Información establecidas por la Entidad, con el fin de orientar y facilitar el logro de los objetivos institucionales.

ALCANCE DEL SUBSISTEMA

ALCANCE DEL SUBSISTEMA
CódigoTítuloDescripción
ASMN02 Manual de Operaciones del Sistema Integrado de Gestión.Manual para establecer los lineamientos generales de consulta de la operación de la entidad.

OBJETIVOS

OBJETIVOS
CódigoTítuloDescripción
FPFT03 Plan Gerencial y Despliegue de Objetivos del Subsistema de Gestión Ambiental..Documento que da cumplimiento a los objetivos para el cumplimiento de las directrices definidas en la Política del Subsistema de Gestión Ambiental.

RIESGOS

RIESGOS
CódigoTítuloDescripción
ASFT12 Matriz de riesgos institucionales.Registro de la matriz de riesgos institucional que consolida los riesgos de los subsistemas.
ASPD03 Procedimiento de Administración de Riesgos.Procedimiento que se encarga de administrar los riesgos institucionales.
ASPO07 Política de Administración del Riesgo.Conjunto de directrices de la Política de Administración del Riesgo establecidas por la entidad, con el fin de orientar y facilitar el logro de los objetivos institucionales.
ASGU04 Guía de Planificación ambiental.Determinación de los aspectos ambientales de las actividades de la Superintendencia Nacional de Salud que están bajo el control o aquellos en los cuales se puede influir y lo impactos ambientales asociados desde la perspectiva del ciclo de vida.
ASFT17 Formato Matriz de Aspectos e impactos ambientalesFormato donde se plasma la información relacionada con cada una de las actividades desarrolladas en la entidad en condiciones normales, anormales y de emergencia y los aspectos e impactos de estas.
ASFT21 Formato Matriz Contexto Organizacional.Determina las cuestiones externas e internas ambientales, que son pertinentes para el subsistema de Gestión ambiental y afectan la capacidad de lograr o no los resultados del subsistema. En este formato se determinan también las partes interesadas, sus necesidades y expectativas.

REQUISITOS LEGALES

REQUISITOS LEGALES
CódigoTítuloDescripción
ASPD06 Procedimiento Verificación, registro y evaluación de las obligaciones de cumplimiento.Procedimiento a través del cual se busca revisar las fuentes de obligaciones de cumplimiento e identificar aquellas aplicables a la entidad y el subsistema, a la vez que se identifica la evidencia del cumplimiento, su implementación y evaluación.​
ASFT20 Matriz de Registro y Verificación Obligaciones de CumplimientoFormato donde se registran cada una de las obligaciones de cumplimiento, identificadas y aplicables a la entidad y al subsistema.​

CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
CódigoTítuloDescripción
ASPD06 Procedimiento de Elaboración y Control de Documentos y Registros.Procedimiento que se encarga de diseñar, controlar y mantener los documentos y registros del Sistema Integrado de Gestión, mediante el análisis de los mismos, con el fin de unificar en materia documental la gestión de la Superintendencia Nacional de Salud.​
GDGU01 Guía de Organización de Archivos de Gestión.Guía para la intervención de los archivos de gestión con unas pautas y recomendaciones para la aplicación de las Tablas de Retención Documental.​
ASFT01 Listado maestro de documentos y registros.Registro consolidado del listado maestro de documentos y registros​.

LIDERAZGO Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS

LIDERAZGO Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS
CódigoTítuloDescripción
ASPD04 Procedimiento Revisión por la DirecciónProcedimiento que se encarga de revisar, a intervalos planificados, el Sistema Integrado de Gestión de la Superintendencia Nacional de Salud.
PIFT02 Plan Anual de GestiónPágina que reúne el Plan Anual de Gestión.

ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES

ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES
CódigoTítuloDescripción
APMN01 Manual de funciones de la Superintendencia Nacional de Salud.El Manual Específico de Funciones es el instrumento de administración de personal como soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los empleos de la Superintendencia Nacional de Salud.
ASFT14 Matriz de Roles y Responsabilidades.Registro de la Matriz de Roles y Responsabilidades.

COMPETENCIA FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA

COMPETENCIA FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
CódigoTítuloDescripción
APMN01 Manual de funciones de la Superintendencia Nacional de Salud.El Manual Específico de Funciones es el instrumento de administración de personal como soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los empleos de la Superintendencia Nacional de Salud.
FCPD01 Procedimiento de Formulación del Plan Institucional de Capacitación.Procedimiento que se encarga de Formular el Plan Institucional de Capacitación mediante la identificación, análisis y consolidación de las necesidades de fortalecimiento de competencias.
FCPD02 Procedimiento Ejecución y Evaluación del Plan Institucional de Capacitación.Procedimiento que se encarga de ejecutar y evaluar los eventos del Plan Institucional de Capacitación mediante metodologías que permitan medir el impacto de los eventos.
FCPL01 Plan Institucional de Formación y Capacitación.Documento que tiene por objetivo fortalecer los conocimientos y habilidades del talento humano al servicio de la Superintendencia Nacional de Salud, que contribuyan al mejoramiento de las competencias individuales y grupales, la calidad de vida, así como al cumplimiento de la misión y visión de la Entidad.

COMUNICACIÓN

COMUNICACIÓN
CódigoTítuloDescripción
COPD01 Procedimiento Comunicación Organizacional Integral.Procedimiento que se encarga de planear, diseñar y ejecutar las políticas y estrategias de comunicación organizacional mediante los distintos canales de comunicación institucional.
CIPD01 Procedimiento Comunicación Informativa Integral.Procedimiento que se encarga de Informar a los Actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud - SGSSS sobre las novedades, políticas y directrices.
CIPD04 Procedimiento Medios de Comunicación Masivos.Procedimiento que se encarga de divulgar los resultados obtenidos por la Superintendencia Nacional .

CAPACITACIONES REALIZADAS

CAPACITACIONES REALIZADAS
CódigoTítuloDescripción
COFL01 AIA Introducción al SGA
COFL01 Aplicación Guía AIA.
COFL01 Obligaciones cumplimiento.
COFL01 TIPS AUDITORIA.
COFL01 Emergencias Gestores.
COFL01 Presentación capacitación SEDE CENTRAL.
COFL01 Presentación capacitación Regionales.
COFL01 Capacitación Simulacro ambiental.
COFL01 Revisión por la dirección.

PLANIFICACIÓN Y CONTROL OPERACIONAL

PLANIFICACIÓN Y CONTROL OPERACIONAL
CódigoTítuloDescripción
ASPD05 Planificación Ambiental.Procedimiento que se encarga de establecer la metodología para la planificación ambiental, mediante la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental.
ASPL01 Plan Integral de gestión ambientalEn el Plan Integral de Gestión Ambiental, se encuentran los componentes de acción con base en la significancia de los aspectos ambientales y las actividades para el logro de los objetivos ambientales.
ASFL04 Buenas prácticas ambientalesFormato libre empleado para la campaña ambiental segundo semestre de 2016. Semáforo ambiental.
ASFT23 Generación de residuosFormato empelado para el registro diario de los residuos convencionales aprovechables y no aprovechables, en todas las regionales. También contempla la opción para el registro de generación de RAEE o Material contaminado.
ASFT24 Criterios de selección a proveedores y productos críticos para el SIG.Herramienta empleada para la visualización de los requisitos a solicitar en los estudios previos para la contratación o adquisición de proveedores o productos críticos para el SIG.
ASFT25 Seguimiento Control operacional ambiental.Formato empleado para el manejo de las variables de control ambiental en cada uno de las sedes. Contiene 5 controles en coherencia con los objetivos específicos de cada uno de los componentes del Plan Integral de Gestión Ambiental.
ASFT26 Entrega residuos especiales peligrosos.Entrega externa de residuos con características especiales y/o peligrosas.
ASFT27 Tarjetas de seguridad productos químicos.Formato empleado para recopilar la información de identificación, manipulación almacenamiento en condiciones seguras para la salud y el ambiente.
ASFT28 Tarjetas de seguridad productos químicos.Formato empleado para la identificación de los riesgos al manipular residuos con características especiales y peligrosas.

PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y CONTINUIDAD DEL NEGOCIO

PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y CONTINUIDAD DEL NEGOCIO
CódigoTítuloDescripción
STPL01 Plan de Respuesta a Emergencia y Contingencia.Estudio de vulnerabilidad a emergencias, incluyendo los diversos tipos de amenaza (naturales, antrópicas intencionales y no intencionales) y el análisis de aspectos e impactos ambientales para cada una.

SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS PROCESOS

SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS PROCESOS
CódigoTítuloDescripción
ASPD02 Procedimiento Medición de la Gestión Institucional.Procedimiento que se encarga de estructurar un sistema de medición.
ASGU02 Guía Metodológica para la Construcción de Indicadores de Gestión.Guía para establecer los conceptos básicos y metodológicos necesarios para el diseño, implementación, y análisis de los indicadores de gestión.

REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
CódigoTítuloDescripción
ASPD04 Procedimiento Revisión por la Dirección.Procedimiento que se encarga de revisar, a intervalos planificados, el Sistema Integrado de Gestión de la Superintendencia Nacional de Salud.

AUDITORÍA INTERNA

AUDITORÍA INTERNA
CódigoTítuloDescripción
ASPD04 Procedimiento Revisión por la Dirección.Procedimiento que se encarga de revisar, a intervalos planificados, el Sistema Integrado de Gestión de la Superintendencia Nacional de Salud.
IGPD01 Procedimiento Planeación de las Auditorías Integrales de Gestión.Procedimiento que se encarga de establecer los parámetros y actividades que conllevan a la formulación y aprobación del Programa Anual de Auditorías Integrales.
IGPD02 Procedimiento Ejecución de Auditorias Integrales de Gestión.Procedimiento que se encarga de realizar las visitas y elaborar los informes de evaluación de las auditorías integrales referente a los sistemas, planes, programas y proyectos, procesos de gestión, control y administración, actividades, operaciones y resultados de la Entidad.
GIPD01 Procedimiento Seguimiento de Control Institucional.Procedimiento que se encarga de definir, programar y realizar las actividades de seguimiento independiente y objetivo a los requerimientos, recomendaciones y observaciones generadas por los organismos de control externos.

NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y MEJORA CONTINUA

NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y MEJORA CONTINUA
CódigoTítuloDescripción
PMPD01 Procedimiento Acciones correctivas, preventivas y de mejora.Procedimiento que se encarga de detectar, proponer y realizar acciones correctivas, preventivas y de mejora cuando se evidencie el incumplimiento de los requisitos establecidos por el Sistema Integrado de Gestión.

INDICADORES

INDICADORES
CódigoTítuloDescripción
ASFT25 Seguimiento Control operacional ambiental.Indicador por elemento y sede con base en los aspectos ambientales significativos identificados.

 

Av. Ciudad de Cali No. 51 - 66,
Edificio World Business Center, Bogotá D.C.

Sede Administrativa Piso 6 - 7
Punto de Atención al Usuario y Recibo de Correspondencia
Local 10

Carrera 13 No. 28 - 08 Locales 21 y 22,
Centro Internacional, Bogotá D.C.

Centro de Atención al Ciudadano y Recibo de Correspondencia
Bogotá D.C., Colombia

PBX: (57) (1) 481 7000
Línea Gratuita Nacional 01 8000 513 700
Línea Call Center: (57) (1) 483 7000,
Fax (57) (1) 481 7000 opción 4

Horarios de atención
Lunes a viernes jornada continua
Atención al ciudadano
08:00 AM a 04:00 PM
Recibo de correspondencia
08:00 AM a 04:00 PM
Atención a visitantes Centro Administrativo
09:00 AM a 05:00 PM

 

 

Inicio de sesión