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Procesos y procedimientos

Fecha de actualización, 19/10/2020

Mapa de Procesos SUPERSALUD
Habitantes, personas jurídicas, sujetos vigilados, entidades gubernamentales de la rama ejecutiva, organos de control y la academia.
ESTRATÉGICOS
MISIONALES
APOYO
EVALUACIÓN

ESTRATÉGICOS


Mejoramiento Contínuo
Direccionamiento Estratégico
Gestión de las Comunicaciones Públicas y Estratégicas


MISIONALES

Protección al Usuario y Participación Ciudadana
Inspección a sujetos vigilados del SGSSS
Vigilancia a sujetos vigilados del SGSSS
Control a sujetos vigilados del SGSSS
Administración de Justicia y Resolución de conflictos dentro del SGSSS

APOYO

Gestión Jurídica
Gestión Financiera
Gestión de Recursos Físicos
Gestión de Talento Humano
Gestión Documental
Gestión Contractual
Gestión de TIC

EVALUACIÓN

Control Disciplinario Interno
Seguimiento, Control y Evaluación de la Gestión
Habitantes, personas jurídicas, sujetos vigilados, entidades gubernamentales de la rama ejecutiva, organos de control y la academia.

 

 

Novedades de Personal, Remuneración y Prestacioneshttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/APPD02.docxAPPD02Novedades de Personal, Remuneración y PrestacionesProcedimiento que se encarga de Realizar la clasificación y registro de las novedades presentadas en la entidad, liquidar los devengados y descuentos de forma mensual2020-11-11T05:00:00Z
Notificacioneshttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/GDPD05.docGDPD05NotificacionesProcedimiento que se encarga de Dar a conocer a la comunidad el contenido de un acto administrativo2020-11-11T05:00:00Z
Notificación por aviso Medida Especialhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/GDFL08.docGDFL08Notificación por aviso Medida EspecialFormato utilizado por la entidad para notificar por aviso a la entidad vigilada. 2020-11-11T05:00:00Z
Constancia de ejecutoria Acto Administrativohttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/GDFL09.docGDFL09Constancia de ejecutoria Acto AdministrativoFormato utilizado por la entidad para expedir la constancia ejecutoria.2020-11-11T05:00:00Z
Lista de chequeo revisión de nóminahttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/APFT47.xlsxAPFT47Lista de chequeo revisión de nóminaFormato utilizado por la entidad para verificar la revisión de nómina. 2020-11-11T05:00:00Z
Planilla de entrega de actos administrativoshttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/GDFT49.xlsxGDFT49Planilla de entrega de actos administrativosFormato utilizado para remitir los actos administrativos, autos o circulares de la entidad.2020-11-05T05:00:00Z
Reporte de las Actividades de Participación Ciudadana y Rendición de Cuentashttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/PIFT10.xlsxPIFT10Reporte de las Actividades de Participación Ciudadana y Rendición de CuentasFormato diseñado que se utiliza para registrar las actividades de participación ciudadana y rendición de cuentas desarrolladas por la entidad. 2020-10-19T05:00:00Z
Matriz de Riesgos de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/ASFT12.xlsxASFT12Matriz de Riesgos de GestiónFormato utilizado para el registro de los riesgos institucionales de la entidad. 2020-10-16T05:00:00Z
Registro Matriz de riesgos Institucionalhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/Mapa de riesgos Institucional.xlsxASFT12Registro Matriz de riesgos InstitucionalRegistro de la Matriz de riesgos Institucional que consolida los riesgos de los Subsistemas2020-10-09T05:00:00Z
Registro y verificación obligaciones de cumplimientohttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/ASFT20R.xlsxASFT20Registro y verificación obligaciones de cumplimientoFormato elaborado para el registro y verificación obligaciones de cumplimiento2020-10-07T05:00:00Z
Transferencia del conocimientohttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/APFT46.xlsxAPFT46Transferencia del conocimientoFormato utilizado para el registro adecuado y oportuno de la transferencia del conocimiento cuando un servidor público de la entidad se separa de su cargo por diferentes situaciones administrativas. 2020-10-06T05:00:00Z
Provisión y Retiro.https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/APPD01.docxAPPD01Provisión y Retiro.Procedimiento que indica las condiciones para la igualdad de oportunidades para el acceso; permanencia y ascenso en el servicio público para los servidores de la entidad2020-10-06T05:00:00Z
Paz y Salvohttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/APFT53.xlsxAPFT53Paz y SalvoFormato diseñado para dejar constancia de paz y salvo al funcionario de la entidad cuando se cambia de dependencia y/o retiro de la entidad.2020-10-06T05:00:00Z
Protocolo para Control y Prevención Integral del Contagio de COVID-19 en el Trabajohttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/STGU03.docxSTGU03Protocolo para Control y Prevención Integral del Contagio de COVID-19 en el TrabajoGuía que determina los lineamientos, directrices y responsabilidades para disminuir el riesgo de contagio del virus COVID-19 durante la jornada laboral, dentro y fuera de las instalaciones de la entidad. 2020-10-06T05:00:00Z
Profesiogramahttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/STFT08.xlsxSTFT08ProfesiogramaFormato diseñado para realizar las evaluaciones médicas ocupaciones a practicar definidas para el cargo2020-10-06T05:00:00Z
Seguimiento Sintomatología Visitantes y/o Usuarioshttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/STFT37.xlsxSTFT37Seguimiento Sintomatología Visitantes y/o UsuariosFormato que se utiliza para llevar el registro de seguimiento sintomatología visitantes en la entidad. 2020-10-06T05:00:00Z
Certificación de Supervisión de Pagohttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/GTFT11.xlsxGTFT11Certificación de Supervisión de PagoFormato para la elaboración del Certificación de Pago2020-09-28T05:00:00Z
Informe Complementario Hoja de Vidahttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/APFT02.docAPFT02Informe Complementario Hoja de VidaFormato diseñado para diligenciar la información complementaria del interesado.2020-09-25T05:00:00Z
Lista de verificación para Ingreso de Personalhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/APFT14.docxAPFT14Lista de verificación para Ingreso de PersonalFormato diseñado para realizar la verificación de los documentos requeridos para el ingreso de personal2020-09-25T05:00:00Z
Estudio Técnico Hoja de Vidahttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/APFT01.xlsxAPFT01Estudio Técnico Hoja de VidaFormato diseñado para realizar el Estudio Técnico Hoja de Vida con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos por ley para desempeñar el cargo y el perfil solicitado.2020-09-25T05:00:00Z
Certificación Laboralhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/APFL01.docxAPFL01Certificación LaboralFormato libre diseñado para expedir certificaciones labores a los servidores de la entidad. 2020-09-25T05:00:00Z
Gestión de pagoshttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/GTPD03.docxGTPD03Gestión de pagosProcedimiento que se encarga de adelantar el pago de las diferentes obligaciones presupuestales y no presupuestales de la entidad.2020-09-25T05:00:00Z
Boletín Diario de Cajahttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/GTFT02.xlsxGTFT02Boletín Diario de CajaFormato que se utiliza para llevar un control de caja diario por parte del grupo de Gestión de tesorería.2020-09-25T05:00:00Z
Autorización del Gastohttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/GTFT18.xlsxGTFT18Autorización del GastoFormato que se utiliza para registrar los datos requeridos para autorizar el gasto en la entidad. 2020-09-25T05:00:00Z
Apertura de la Investigación Administrativahttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/PAPD01.docxPAPD01Apertura de la Investigación AdministrativaProcedimiento que se encarga de Proferir el auto de apertura o iniciación o el informe de improcedencia2020-09-16T05:00:00Z
Resolución de Recursos y Revocatoriashttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/PAPD05.docxPAPD05Resolución de Recursos y RevocatoriasProcedimiento que se encarga de Proferir resoluciones por las cuales se resuelve los recursos y las revocatorias directas2020-09-16T05:00:00Z
Ejecución Etapa Decisoriahttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/PAPD03.docxPAPD03Ejecución Etapa DecisoriaProcedimiento que se encarga de proferir resolución decisoria de sanción o de exoneración2020-09-16T05:00:00Z
Ejecución de Etapa Probatoria y Alegatoshttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/PAPD02.docxPAPD02Ejecución de Etapa Probatoria y AlegatosProcedimiento que se encarga de Proferir autos de pruebas y de alegatos mediante el análisis jurídico de los descargos para dar impulso al procedimiento administrativo.2020-09-16T05:00:00Z
Identificación y calificación de Activos de Informaciónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/GGPD01.docxGGPD01Identificación y calificación de Activos de InformaciónProcedimiento para identificar y clasificar adecuadamente la información gestionada por la entidad. 2020-09-10T05:00:00Z
Diligenciamiento de Información - Repositorio Activos de Informaciónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/GGIN02.docxGGIN02Diligenciamiento de Información - Repositorio Activos de InformaciónInstructivo para establecer las instrucciones para el uso y diligenciamiento de la Herramienta Repositorio SharePoint Activos de Información que permita consolidar el inventario de activos de información de la entidad. 2020-09-10T05:00:00Z

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Registros del Sistema Integrado de Gestión de la Superintendencia Nacional de Salud
Título Descripción Fecha de Publicación
​Listado de gestores, enlaces OAP y plan padrino OCI
 ​Documeno que relaciona los gestores del Subsistema de Gestión de la Calidad, los enlaces de la Oficina Asesora de Planeación y plan padrino de la Oficina de Control Interno
14/10/2020
Registro del Listado Maestro de Documentos Código ASFT01 Registro del listado de documentos del Sistema Integrado de Gestión. ​08/01/2020
​Matriz de registro y verificación obligaciones de cumplimiento ASFT20​
 Matriz obligaciones de cumplimiento legales ​19/07/2017

Manual de Operaciones de la Superintendencia Nacional de salud Código ASMN02

 Documento que establece los lineamientos generales de consulta de la operación de la entidad establecidos en el MECI. 15/01/2017
Registro ​Matriz de Roles y Responsabilidades Código ASFT14​ Documento que muestra el registro de la Matriz de Roles y Responsabilidades del Sistema integrado de gestión 15/01/2017
​Normograma de la entidad
 ​Documento que describe los soportes normativos de los procesos de gestión ​19/10/2020

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Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_MI01.xlsxHV_MI01Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_MI03.xlsxHV_MI03Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_MI04.xlsxHV_MI04Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_MI05.xlsxHV_MI05Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_MI06.xlsxHV_MI06Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_MI07.xlsxHV_MI07Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PA02.xlsxHV_PA02Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PA04.xlsxHV_PA04Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PA06.xlsxHV_PA06Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PA09.xlsxHV_PA09Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PA10.xlsxHV_PA10Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PA11.xlsxHV_PA11Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PA12.xlsxHV_PA12Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PA13.xlsxHV_PA13Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PC02.xlsxHV_PC02Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PC03.xlsxHV_PC03Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PC04.xlsxHV_PC04Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PI01.xlsxHV_PI01Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PI02.xlsxHV_PI02Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PI03.xlsxHV_PI03Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PI04.xlsxHV_PI04Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PJ01.xlsxHV_PJ01Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PJ02.xlsxHV_PJ02Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PJ03.xlsxHV_PJ03Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PJ04.xlsxHV_PJ04Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PJ05.xlsxHV_PJ05Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PJ06.xlsxHV_PJ06Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PJ07.xlsxHV_PJ07Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PJ08.xlsxHV_PJ08Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_RC01.xlsxHV_RC01Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z

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 Content Editor ‭[2]‬
Mapa de riesgos institucional de la vigencia actual
Título Descripción Fecha de Publicación
Mapa de Riesgos Institucional  Registro de la Matriz de Riesgos Institucional
 07/10/2020


 

 

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