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Procesos y procedimientos

Fecha de actualización, 25/03/2021

Mapa de Procesos SUPERSALUD
Habitantes, personas jurídicas, sujetos vigilados, entidades gubernamentales de la rama ejecutiva, organos de control y la academia.
ESTRATÉGICOS
MISIONALES
APOYO
EVALUACIÓN

ESTRATÉGICOS


Mejoramiento Contínuo
Direccionamiento Estratégico
Gestión de las Comunicaciones Públicas y Estratégicas


MISIONALES

Protección al Usuario y Participación Ciudadana
Inspección a sujetos vigilados del SGSSS
Vigilancia a sujetos vigilados del SGSSS
Control a sujetos vigilados del SGSSS
Administración de Justicia y Resolución de conflictos dentro del SGSSS

APOYO

Gestión Jurídica
Gestión Financiera
Gestión de Recursos Físicos
Gestión de Talento Humano
Gestión Documental
Gestión Contractual
Gestión de TIC

EVALUACIÓN

Control Disciplinario Interno
Seguimiento, Control y Evaluación de la Gestión
Habitantes, personas jurídicas, sujetos vigilados, entidades gubernamentales de la rama ejecutiva, organos de control y la academia.

 

 

Registro Matriz de riesgos Institucionalhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/Mapa de riesgos Institucional.xlsxASFT12Registro Matriz de riesgos InstitucionalRegistro de la Matriz de riesgos Institucional que consolida los riesgos de los Subsistemas2021-04-19T05:00:00Z
Informe de emergencias o simulacroshttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/STFT39.xlsxSTFT39Informe de emergencias o simulacrosFormato utilizado para registrar los eventos a simular o emergencia a gestionar en la entidad 2021-04-15T05:00:00Z
Trámite de las Quejas ante el Comité de Convivencia Laboralhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/STPD08.docxSTPD08Trámite de las Quejas ante el Comité de Convivencia LaboralProcedimiento estandarizar de manera trasparente, legal y efectiva al interior de la entidad, el trámite de las quejas formuladas por los servidored.2021-04-15T05:00:00Z
Trámite de las solicitudes para acceder a la modalidad de teletrabajo https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/APPD05.docxAPPD05Trámite de las solicitudes para acceder a la modalidad de teletrabajo Procedimiento que gestiona las solicitudes de teletrabajo de los empleados públicos de la Supersalud.2021-04-15T05:00:00Z
Administración de Personalhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/APCR01.docAPCR01Administración de PersonalDocumento del Proceso Administración de Personal2021-04-15T05:00:00Z
Novedades de Personal, Remuneración y Prestacioneshttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/APPD02.docxAPPD02Novedades de Personal, Remuneración y PrestacionesProcedimiento que se encarga de Realizar la clasificación y registro de las novedades presentadas en la entidad, liquidar los devengados y descuentos de forma mensual2021-04-15T05:00:00Z
Informe De Supervisión Del Contratohttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/PCFT05.docxPCFT05Informe De Supervisión Del ContratoFormato para la elaboración del Informe De Supervisión Del Contrato2021-04-15T05:00:00Z
Reporte de las Actividades de Participación Ciudadana y Rendición de Cuentashttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/PIFT10.xlsxPIFT10Reporte de las Actividades de Participación Ciudadana y Rendición de CuentasFormato diseñado que se utiliza para registrar las actividades de participación ciudadana y rendición de cuentas desarrolladas por la entidad. 2021-04-15T05:00:00Z
Proceso Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajohttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/STCR01.docSTCR01Proceso Gestión en Seguridad y Salud en el TrabajoCaracterización del Proceso Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo2021-04-15T05:00:00Z
Identificación de Peligros; Evaluación y valoración de los Riesgoshttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/STPD02.docxSTPD02Identificación de Peligros; Evaluación y valoración de los RiesgosProcedimiento que establece la metodología para identificar los peligros, evaluar y priorizar los riesgos que puedan llegar a afectar la Seguridad y Salud de los colaboradores de la Entidad. 2021-04-15T05:00:00Z
Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestalhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/GPFT01.zipGPFT01Solicitud de Certificado de Disponibilidad PresupuestalFormato que se utiliza para Solicitar el Certificado de Disponibilidad Presupuestal2021-03-29T05:00:00Z
Caracterización del Proceso Administración de los Bienes de Consumo y Devolutivoshttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/ABCR01.docABCR01Caracterización del Proceso Administración de los Bienes de Consumo y DevolutivosProceso para la Administración de los Bienes de Consumo y Devolutivos en la entidad. 2021-03-26T05:00:00Z
Cuenta diaria y mensual de almacénhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/ABFT06.xlsxABFT06Cuenta diaria y mensual de almacénFormato que se utiliza para registrar el estado del inventario de las existencias de elementos en el almacén de la entidad.2021-03-26T05:00:00Z
Administración y Control de Almacén e Inventarioshttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/ABPD02.docABPD02Administración y Control de Almacén e InventariosProcedimiento que administrar los bienes de consumo y devolutivos de la entidad, a través de la gestión de inventarios. 2021-03-26T05:00:00Z
Gestión de Seguroshttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/ABPD04.docABPD04Gestión de SegurosProcedimiento que protege contra todo riesgo los bienes de la entidad, mediante la suscripción de pólizas de seguro.2021-03-26T05:00:00Z
Baja de Bieneshttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/ABPD03.docABPD03Baja de BienesProcedimiento que define las actividades necesarias para la baja definitiva de bienes con el fin de mantener actualizado el inventario de la entidad.2021-03-26T05:00:00Z
Guía Institucional de Gestión de Proyectoshttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/EPGU01.docxEPGU01Guía Institucional de Gestión de ProyectosEsta Guía establece las instrucciones para la formulación, programación presupuestal, ejecución y seguimiento de los proyectos de inversión de la entidad.2021-03-26T05:00:00Z
Registro consolidado del Listado maestrohttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/Registro ASFT01.xlsxASFT01Registro consolidado del Listado maestroRegistro consolidado del Listado Maestro de documentos y registros del Mapa de procesos de la entidad.2021-03-26T05:00:00Z
Orden de Entradahttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/ABFT01.docxABFT01Orden de EntradaFormato que se utiliza para registrar las entradas de elementos al almacén para el funcionamiento de la entidad.2021-03-26T05:00:00Z
Orden de salidahttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/ABFT02.docxABFT02Orden de salidaFormato que se utiliza para registrar las entregas de los diferentes elementos a los funcionarios de la entidad. 2021-03-26T05:00:00Z
Orden Reintegro Bienes al Almacénhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/ABFT03.docxABFT03Orden Reintegro Bienes al AlmacénFormato que se utiliza para registrar los reintegros de los elementos que ya no son utilizados por los funcionarios de la entidad. 2021-03-26T05:00:00Z
Orden de trasladoshttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/ABFT04.docxABFT04Orden de trasladosFormato que se utiliza para registrar los traslados entre dependencias de los elementos necesarios para el funcionamiento de la entidad.2021-03-26T05:00:00Z
Orden de actualización de inventarioshttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/ABFT05.docxABFT05Orden de actualización de inventariosFormato que se utiliza para actualizar el inventario de las dependencias de los elementos necesarios para el funcionamiento de la entidad.2021-03-26T05:00:00Z
Boletín diario y mensual de almacénhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/ABFT10.xlsxABFT10Boletín diario y mensual de almacénFormato que permite reportar el movimiento mensual del almacen de la entidad. 2021-03-26T05:00:00Z
Capacidad de endeudamientohttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/APFT40.xlsxAPFT40Capacidad de endeudamientoFormato diseñado para realizar el aval de la capacidad de endeudamiento del funcionario de la entidad.2021-03-23T05:00:00Z
Provisión y Retiro.https://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/APPD01.docxAPPD01Provisión y Retiro.Procedimiento que indica las condiciones para la igualdad de oportunidades para el acceso; permanencia y ascenso en el servicio público para los servidores de la entidad2021-03-23T05:00:00Z
Ejecución y Evaluación del Plan Institucional de Capacitaciónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/FCPD02.docxFCPD02Ejecución y Evaluación del Plan Institucional de CapacitaciónProcedimiento que permite ejecutar y evaluar los eventos del Plan Institucional de Capacitación mediante metodologías que permitan medir el impacto de los eventos. 2021-03-23T05:00:00Z
Relación Horas Extras Laboraleshttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/APFT05.xlsxAPFT05Relación Horas Extras LaboralesFormato diseñado para realizar el reconocimiento de las horas extras laboradas.2021-03-23T05:00:00Z
Entrenamiento en Puesto de Trabajohttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/FCFT05.xlsxFCFT05Entrenamiento en Puesto de TrabajoFormato utilizado para registrar los entrenamientos en el puesto del trabajo de los funcionarios de la entidad.2021-03-23T05:00:00Z
Autorización Notificacion Electronicahttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/AdministracionSIG/GDFT32.docxGDFT32Autorización Notificacion ElectronicaFormato Utilizado para realizar Autorización Notificacion Electronica2021-03-01T05:00:00Z

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Registros del Sistema Integrado de Gestión de la Superintendencia Nacional de Salud
Título Descripción Fecha de Publicación
​Listado de gestores, enlaces OAP y plan padrino OCI
 ​Documeno que relaciona los gestores del Subsistema de Gestión de la Calidad, los enlaces de la Oficina Asesora de Planeación y plan padrino de la Oficina de Control Interno
03/02/2021
Registro del Listado Maestro de Documentos Código ASFT01 Registro del listado de documentos del Sistema Integrado de Gestión. 09/02/2021
​Matriz de registro y verificación obligaciones de cumplimiento ASFT20​
 Matriz obligaciones de cumplimiento legales ​07/10/2020

Manual de Operaciones de la Superintendencia Nacional de salud Código ASMN02

 Documento que establece los lineamientos generales de consulta de la operación de la entidad establecidos en el MECI. 15/01/2017
Registro ​Matriz de Roles y Responsabilidades Código ASFT14​ Documento que muestra el registro de la Matriz de Roles y Responsabilidades del Sistema integrado de gestión 15/01/2017
​Normograma de la entidad
 ​Documento que describe los soportes normativos de los procesos de gestión ​19/10/2020

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Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_MI01.xlsxHV_MI01Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_MI03.xlsxHV_MI03Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_MI04.xlsxHV_MI04Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_MI05.xlsxHV_MI05Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_MI06.xlsxHV_MI06Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_MI07.xlsxHV_MI07Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PA02.xlsxHV_PA02Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PA04.xlsxHV_PA04Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PA06.xlsxHV_PA06Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PA09.xlsxHV_PA09Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PA10.xlsxHV_PA10Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PA11.xlsxHV_PA11Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PA12.xlsxHV_PA12Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PA13.xlsxHV_PA13Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PC02.xlsxHV_PC02Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PC03.xlsxHV_PC03Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PC04.xlsxHV_PC04Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PI01.xlsxHV_PI01Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PI02.xlsxHV_PI02Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PI03.xlsxHV_PI03Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PI04.xlsxHV_PI04Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PJ01.xlsxHV_PJ01Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PJ02.xlsxHV_PJ02Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PJ03.xlsxHV_PJ03Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PJ04.xlsxHV_PJ04Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PJ05.xlsxHV_PJ05Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PJ06.xlsxHV_PJ06Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PJ07.xlsxHV_PJ07Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_PJ08.xlsxHV_PJ08Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z
Indicador de Gestiónhttps://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/planeacion/SeguridadInformacion/HV_RC01.xlsxHV_RC01Indicador de GestiónAnálisis comportamiento indicador vigencia 20202020-09-10T05:00:00Z

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 Editor de contenido ‭[2]‬
Mapa de riesgos institucional de la vigencia actual
Título Descripción Fecha de Publicación
Mapa de Riesgos Institucional 
Presenta la actualización de los riesgos institucionales para la vigencia 2021.

 03/02/2021


 

 

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