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Información del Grupo de Gestión Documental

Fecha de actualización, 08/08/2018

 

 

Plan de Capacitación Gestión Documental 2018http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/PLAN_CAPACIT_G_DOCUMENTAL_2018.pdfPlan de Capacitación Gestión Documental 2018Este documento contiene el detalle del Programa de Capacitación de Gestión Documental para el año 20182018-05-30T05:00:00Zpdf
Plan de Capacitación 2017 Grupo de Gestión Documental Actualizadohttp://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/PLAN_DE_CAPACIT_GESTION_DOCUMENTAL_2017.pdfPlan de Capacitación 2017 Grupo de Gestión Documental ActualizadoEste archivo contiene y detalla el Plan de Capacitación 2017 Grupo de Gestión Documental Actualizado2017-06-16T05:00:00Zpdf
Plan Institucional de Archivos - PINARhttp://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/Plan_Institutional_de_Archivos_CID_ABRIL2017A.pdfPlan Institucional de Archivos - PINAREste archivo contiene y describe el Plan Institucional de Archivos(PINAR) de la Superintendencia Nacional de Salud.2017-05-04T05:00:00Zpdf
Normograma Gestión Documental Supersaludhttp://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/Anexo_1_Normograma_GGD_Act_05_17.xlsxNormograma Gestión Documental SupersaludNormograma aplicable a la Gestión Documental para la Superintendencia Nancional de Salud2017-01-03T05:00:00Zxlsx
Programa Específico Auditoría y Controlhttp://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/Programa Especifico Auditorial y Control ds.pdfPrograma Específico Auditoría y ControlEste documento detalla el Programa Específico Auditoría y Control2016-09-29T05:00:00Zpdf
Plan de Mejoramiento Archivisticohttp://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/PLAN DE MEJORAMIENTO ARCHIVISTICO. AJUSTES.xlsPlan de Mejoramiento ArchivisticoDetalla el Plan de Mejoramiento Archivisto de la Superintendencia Nacional de Salud2016-06-27T05:00:00Zxls
Plan de Capacitación de Gestión Documental 2016http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/PLAN_DE_CAPACIT_GESTION_DOCUMENTAL_2016.pdfPlan de Capacitación de Gestión Documental 2016Este documento contiene el Plan de Capacitación de Gestión Documental 20162016-01-01T05:00:00Zpdf
Programa de Gestión Documental 2013 - 2015http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/PROGRAMA GESTION DOCUMENTAL 2013 - 2015.pdfPrograma de Gestión Documental 2013 - 2015Detalla el Programa de Gestión Documental de la Superintendencia Nacional de Salud para el periodo Comprendido entre los años 2013 y 2015.2013-11-04T05:00:00Zpdf
Presentación Programa de gestión Documental de la Superintendencia Nacional de Saludhttp://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/GDD Presentación Contenido Documento- PGD.pdfPresentación Programa de gestión Documental de la Superintendencia Nacional de SaludPresentación que detalla los contenidos del Programa de gestión Documental de la Superintendencia Nacional de Salud.pdf
Programa de Gestión Documental 2015 - 2018http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/GGD-Anexo0-PGD-documento Vf 2015.pdfPrograma de Gestión Documental 2015 - 2018Programa de Gestión Documental de la Superintendencia Nacional de Saludpdf
Informe de Diagnostico de la Gestión Documental 2016http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/GGD-Anexo2-Diagnostico-GD - 2016.pdfInforme de Diagnostico de la Gestión Documental 2016Informe que detalla el de Diagnostico del Estado de la Gestión Documental de la Superintendencia Nacional De Salud 2016pdf
Informe de Diagnostico de la Gestión Documental 2015http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/GGD-Anexo2-Diagnostico-GD.pdfInforme de Diagnostico de la Gestión Documental 2015Informe que detalla el de Diagnostico del Estado de la Gestión Documental de la Superintendencia Nacional De Salud 2015pdf
Cronograma Programa de Gestión Documental (PGD)http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/GGD-Anexo3-Cronograma-PGD.pdfCronograma Programa de Gestión Documental (PGD)Documento que presenta el Cronograma del Programa de Gestión Documental (PGD) para la Superintendencia Nacional de Saludpdf
Inventario Recursos Tecnológicos de la Superintendencia Nacional De Saludhttp://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/GGD-Anexo5-Información-Recursos-Tecnológicos.pdfInventario Recursos Tecnológicos de la Superintendencia Nacional De SaludInventario de los Sistemas de Información que Operan en la Superintendencia Nacional De Saludpdf
Resolución 000299 de 2015http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Programa de Gestion Documental/GGD-R0299-2015-PGD-V2.pdfResolución 000299 de 2015Resolución 000299 de marzo 05 de 2015, por medio de la cual se adopta el Programa de Gestión Documental de la Superintendencia Nacional de Saludpdf

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Cuadro de Clasificación Documental - CCD 2018 Versión 4http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Tablas de Retencion Documental/Cuadro de Clasificación Documental - CCD 2018 V4.xlsxCuadro de Clasificación Documental - CCD 2018 Versión 4Cuadro de Clasificación Documental actualizado año 2018, aplicable a la organización de documentos producidos a partir del 01 de enero de 2014 a la fecha.2018-04-12T05:00:00Zxlsx
Resolución 0876 de 2002 Adopción TRD Supersaludhttp://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Tablas de Retencion Documental/Resolución 0876 de 2002 Adopción TRD Supersalud.pdfResolución 0876 de 2002 Adopción TRD SupersaludResolución 0876 de 2002 mediante la cual se adoptan las Tablas de Retención Documental (TRD) en la Supersalud2016-10-04T05:00:00Zpdf
Tabla de Retención Documental Versión N° 3http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Tablas de Retencion Documental/GGD Tabla_de_Retención_Documental_V3_Busqueda.pdfTabla de Retención Documental Versión N° 3Tabla de Retención Documental Versión No. 3 - Corresponde al periodo comprendido entre el 20/03/2013 hasta la Fecha 31/12/2013 - Búsqueda2016-09-16T05:00:00Zpdf
Tabla de Retención Documental Versión N° 2http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Tablas de Retencion Documental/GGD Tabla_de_Retención_Documental_V2_Busqueda.pdfTabla de Retención Documental Versión N° 2Tabla de Retención Documental Versión No. 2 - Corresponde al periodo comprendido entre el 30/03/2007 hasta 19/03/2013 - Búsqueda2016-09-16T05:00:00Zpdf
Tabla de Retención Documental Versión N° 1http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Tablas de Retencion Documental/GGD Tabla_de_Retención_Documental_V1_Busqueda.pdfTabla de Retención Documental Versión N° 1Tabla de Retención Documental Versión No. 1 - Corresponde al periodo comprendido entre el 20/06/1994 29/03/2007 - Búsqueda2016-08-16T05:00:00Zpdf
Plan de Capacitación en Gestión Documental 2016http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Tablas de Retencion Documental/PLAN DE CAPACIT GESTION DOCUMENTAL 2016.pdfPlan de Capacitación en Gestión Documental 2016El documento presenta el Plan de Capacitación en Gestión Documental de la Superintendencia Nacional de Salud para el año 2016, encaminado a darle continuidad al proceso de implementación de los instrumentos archivísticos actuales.2016-05-03T05:00:00Zpdf
Cuadro de Clasificación Documental - CCD 2016 Versión 3http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Tablas de Retencion Documental/Cuadro de Clasificación Documental - CCD 2016 V3.xlsCuadro de Clasificación Documental - CCD 2016 Versión 3Cuadro de Clasificación Documental2016-05-02T05:00:00Zxls
Periodos y fechas de aplicación de los instrumentos archivisiticos de la Superintendencia Nacional de Salud Instrumentos Archivísticos de la Superintendencia Nacional de Saludhttp://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Tablas de Retencion Documental/Instrumentos_Archivisticos_de_Organizacion_Documental VF.pdfPeriodos y fechas de aplicación de los instrumentos archivisiticos de la Superintendencia Nacional de Salud Instrumentos Archivísticos de la Superintendencia Nacional de SaludPeriodos y fechas de aplicación de los instrumentos archivisiticos de la Superintendencia Nacional de Salud2016-05-01T05:00:00Zpdf

 

 

Inscripción de Tablas de Valoración Documental AGN_RUSDhttp://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Tablas de Valoracion Documental/REGISTRO_TVD_AGN_2018.pdfInscripción de Tablas de Valoración Documental AGN_RUSDCertificación de la Inscripción de las Tablas de Valoración Documental ante el Archivo General de la Nación (AGN) en el Registro Único de Series Documentales (RUSD)2018-05-28T05:00:00Zpdf
Resolución 003851 de marzo 15 de 2018. Por medio de la cual se adoptan las Tablas de Valoración Documental de la Superintendencia Nacional de Saludhttp://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Tablas de Valoracion Documental/RESOLUCIÓN_3851_DE_2018.pdfResolución 003851 de marzo 15 de 2018. Por medio de la cual se adoptan las Tablas de Valoración Documental de la Superintendencia Nacional de SaludResolución 003851 de marzo 15 de 2018, Por medio de la cual se adoptan las Tablas de Valoración Documental de la Superintendencia Nacional de Salud2018-03-20T05:00:00Zpdf

Inventarios de Eliminación Documental​

El Banco Terminológico

El Banco Terminológico, es el Instrumento Archivístico que permite la normalización de las series, subseries y tipos documentales, a través de lenguajes controlados y estructuras terminológicas, constituyéndose a su vez en un registro de conceptos y términos, cuyo fin es brindar una herramienta que aporte información (desde el punto de vista documental), para una fácil comprensión de los términos y conceptos ligados a la actividad misional de la entidad aportados durante el proceso técnico de construcción de las Tablas de Retención Documental con fundamento en las temáticas del sector al cual pertenece la Entidad.​


​Terminos de Procedimientos

 

 

http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos De Procedimientos/DispForm.aspx?ID=48ANÁLISIS DE DATOSEs el análisis que implica examinar los datos en bruto con el propósito de generar conclusiones sobre la información
http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos De Procedimientos/DispForm.aspx?ID=51ANÁLISIS DE RIESGOSEstablecimiento de la probabilidad de ocurrencia de los riesgos y el impacto de sus consecuencias calificándolos y evaluándolos con el fin de obtener información para establecer el nivel de riesgo y las acciones que se van a implementar
http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos De Procedimientos/DispForm.aspx?ID=26ACTO INSEGUROEs toda actividad voluntaria por acción u omisión que conlleva la violación de un procedimiento norma reglamento o práctica segura establecida por el patrono o empleador que puede producir un accidente de trabajo o una enfermedad ocupacional. Son las fallas olvidos errores u omisiones que hace el trabajador al realizar un trabajo tarea o actividad y que pudieran ponerlas en riesgo de sufrir un accidente.
http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos De Procedimientos/DispForm.aspx?ID=55ANS DE TIAcuerdos de niveles de servicio de TI: Acuerdos de niveles de servicio – Es una herramienta que ayuda a ambas partes a llegar a un consenso en términos del nivel de calidad del servicio en aspectos tales como tiempo de respuesta disponibilidad horaria documentación disponible personal asignado al servicio etc.
http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos De Procedimientos/DispForm.aspx?ID=49ANÁLISIS DE IMPACTO AL NEGOCIO (BIA por sus siglas en inglés Business Impact Analisys)Proceso del análisis de actividades y el efecto que una interrupción del negocio podría tener sobre ellas.


​Términos Series Documentales

 

 

http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos Series Documentales/DispForm.aspx?ID=7ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS POR PROCESOS Son las medidas que identifican clasifican evalúan la valoración y seguimiento de los mismos con el fin de prevenir y mitigar los eventos generados por su materialización.
http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos Series Documentales/DispForm.aspx?ID=8ADMINISTRACIÓN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓNEs el conjunto de orientaciones procesos políticas metodologías instancias e instrumentos orientados a garantizar un desempeño institucional articulado y armónico que busque de manera constatable la satisfacción de los grupos de interés. El SIG se encuentra conformado por los siguientes subsistemas: Gestión de la Calidad (SGC) Control Interno (SCI) Gestión Ambiental (SGA) Seguridad y Salud en el trabajo (S&ST) Gestión de Seguridad de la Información (SGSI) Gestión Documental (SGD) y Responsabilidad Social (SRS).
http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos Series Documentales/DispForm.aspx?ID=3ACCIONES DE MEDIDAS ESPECIALESPotestad de intervención propia de los órganos de supervisión y control tendientes a la adopción de correctivos por parte de la Superintendencia Nacional de Salud a una entidad vigilada con el propósito de superar la situación crítica o irregular que se esté presentado en los actores del SGSSS. Las medidas que se contemplen podrán incluir entre otras la toma de posesión intervención forzosa así como las previstas por el artículo 113 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero
http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos Series Documentales/DispForm.aspx?ID=4ACTASDocumento de carácter oficial de la SNS
http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos Series Documentales/DispForm.aspx?ID=5ACTAS DE COMITÉSDocumentos elaborado por personas elegida para estudiar y evaluar las actuaciones administrativas con el fin de formular aprobar ejecutar y proponer


​Términos Subseries Documentales

 

 

http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos Subseries Doc/DispForm.aspx?ID=21ACTAS MOVIMIENTOS DE ALMACÉNDocumento en el que registran la información de todas las actividades necesaria y soportadas de los movimientos de entradas y salidas del almacén de la superintendencia de salud
http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos Subseries Doc/DispForm.aspx?ID=15ACTAS DE COMISION DE PERSONAL Documentos que registras la información de los órganos de control de suma importancia en el diseño y las dinámicas previstas en el Sistema general de carrera administrativa debido a la amplitud de sus funciones y los intereses que en ella se condensa.
http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos Subseries Doc/DispForm.aspx?ID=16ACTAS DE ENTREGA DE LOS ESTADOS DE CUENTAS Documento que respalda la entrega del expediente en el ejercicio de validación de la información.
http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos Subseries Doc/DispForm.aspx?ID=8ACTAS COMITÉ DE SOSTENIBILIDAD CONTABLEDocumento en el que se registran los temas tratados de acuerdo a la información remitida por el grupo de sesoría Jurídica sobre los movimientos de fichas técnicas por concepto de sanciones con el fin de ser depuradas
http://docs.supersalud.gov.co/PortalWeb/GestionDocumental/Lists/Terminos Subseries Doc/DispForm.aspx?ID=9ACTAS COMITÉ INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVOInstancia orientadora del Modelo Integrado de Planeación y Gestión en donde se discutirán todos los temas referentes a las políticas de desarrollo administrativo y demás componentes del modelo. Este comité sustituirá los demás comités que tengan relación con el modelo y no sean obligatorios por mandato legal

 

PBX: (57) (1) 481 7000 | Línea Gratuita Nacional: 01 8000 513 700 | Línea Call Center: (57) (1) 483 7000 | Fax: (57) (1) 481 7000 opción 4


Sede Administrativa
Avenida Ciudad de Cali N.º 51-66, piso 6 y 7
Edificio World Business Center, Bogotá D.C.
Lunes a viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Recibo de Correspondencia
Avenida Ciudad de Cali N.º 51-66, Local 10
Edificio World Business Center, Bogotá D.C.
Lunes a viernes 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
Centro de Atención al Ciudadano y Recibo de Correspondencia
Carrera 13 N° 28-08, locales 21 y 22, Bogota D.C.
Lunes a viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m.